Digitale tekeningen openen, planningen bijwerken en overleggen met het projectteam vragen om een stabiele internetverbinding. Wie voor een projectkantoor, een bouwkeet op een vast aansluitadres of een thuiswerkplek wifi afsluiten via Odido overweegt, kan kiezen uit meerdere internetoplossingen. Op de pagina staan onder meer vast internet, glasvezel en aanvullende wifi oplossingen. Welke keuze past, hangt af van wat er op het adres beschikbaar is, het aantal gebruikers en de werkzaamheden die online worden uitgevoerd. Een uitvoerder die vooral berichten verstuurt, stelt tenslotte andere eisen dan een team dat grote tekenbestanden uit de cloud haalt.
De bouwplaats werkt steeds digitaler
Papieren tekeningen verdwijnen niet meteen uit de bouwkeet. Toch worden veel onderdelen van het werk inmiddels digitaal uitgevoerd. Werkvoorbereiders delen documenten via een online omgeving, uitvoerders controleren de laatste versie van een tekening en onderaannemers ontvangen wijzigingen via hun telefoon of tablet.
Een trage verbinding zorgt dan al snel voor vertraging. Een bestand dat niet opent, lijkt een klein probleem. Wanneer vijf mensen erop wachten, wordt het ineens een dure koffiepauze. Goed internet helpt om informatie sneller beschikbaar te maken en voorkomt dat medewerkers verder werken met een verouderde versie.
Kijk eerst naar het gebruik
Niet ieder bouwproject heeft dezelfde internetbehoefte. In een kleine bouwkeet werken soms maar twee personen achter een laptop. Bij een groot project zitten ontwerpers, uitvoerders, planners en opdrachtgevers geregeld tegelijk online. Ook camera’s, printers, toegangssystemen en andere apparaten kunnen gebruikmaken van de verbinding.
Breng daarom vooraf in kaart hoeveel mensen gelijktijdig online zijn. Kijk ook naar de programma’s die zij gebruiken. E mail en digitale formulieren vragen weinig capaciteit. Videobellen, cloudsoftware, grote bouwtekeningen en driedimensionale modellen vragen meer van de verbinding. Het hoogste abonnement kiezen zonder naar het gebruik te kijken is niet altijd nodig. Een te lichte verbinding nemen omdat die een paar euro scheelt, kan net zo onhandig uitpakken.
Wifi bereik vraagt aandacht
Een snelle internetverbinding bij het modem betekent niet automatisch dat het draadloze signaal overal goed is. Metalen wanden, betonnen constructies en de plaats van de bouwkeet kunnen het bereik beïnvloeden. Zet het modem daarom vrij en zo centraal mogelijk neer. Verstoppen in een meterkast klinkt netjes, alleen krijgt het signaal daar zelden meer zelfvertrouwen van.
Bij grotere projectkantoren kunnen extra wifipunten helpen om het netwerk over meerdere ruimtes te verdelen. Test het bereik op de plekken waar medewerkers echt werken. Controleer ook of videobellen en het openen van grote bestanden daar goed gaan. Een snelheidsmeting naast het modem vertelt weinig over de werkplek aan het einde van de gang.
Glasvezel voor veel dataverkeer
Op adressen waar glasvezel beschikbaar is, kan een Glasvezel abonnement van Odido passen bij teams die veel gegevens versturen en ontvangen. Bij glasvezel van Odido is de gekozen upload en downloadsnelheid gelijk. Dat is handig bij het delen van grote bestanden, het opslaan van beelden en het werken in online projectomgevingen. De beschikbare abonnementen en snelheden verschillen per adres. Een adrescheck hoort daarom bij de voorbereiding.
Een tijdelijk projectkantoor vraagt om een andere voorbereiding dan een kantoor dat enkele jaren op hetzelfde adres blijft staan. Controleer eerst of vast internet op het adres beschikbaar is en wanneer een aansluiting geleverd kan worden. Leg ook vast wie de aanvraag regelt. Neem deze stap op in het bouwplaatsinrichtingsplan. Internet pas aanvragen wanneer de eerste digitale vergadering begint, levert meestal weinig applaus op.
Digitale informatie goed organiseren
Een goede verbinding heeft pas waarde wanneer projectinformatie duidelijk wordt beheerd. Spreek af waar tekeningen, verslagen en wijzigingen worden opgeslagen. Leg ook vast wie documenten mag aanpassen. De pagina over digitale informatie uitwisseling tijdens bouwprojecten van digiGO geeft uitleg over afspraken rond het leveren en delen van bouwinformatie.
Op Bouw en Uitvoering staat ook meer informatie over de ILS Configurator voor de bouw en techniek. Deze toepassing helpt projectpartners om vooraf vast te leggen welke digitale informatie zij van elkaar nodig hebben. Een stabiel netwerk maakt het delen mogelijk. Heldere afspraken voorkomen dat niemand weet welk bestand het juiste is.
Vergeet beveiliging niet
Deel het wifi wachtwoord niet onbeperkt met iedereen die het terrein oploopt. Gebruik een sterk wachtwoord en pas dit aan wanneer veel tijdelijke gebruikers toegang hebben gehad. Geef bezoekers bij voorkeur toegang tot een apart gastnetwerk. Zo blijven projectapparaten en gedeelde bestanden beter afgeschermd.
Werk laptops, telefoons en tablets regelmatig bij. Laat medewerkers hun scherm vergrendelen wanneer zij de bouwkeet verlaten. Een goed internetabonnement lost slordig gegevensbeheer niet op. Met een passende verbinding, voldoende bereik en duidelijke afspraken blijft digitale projectinformatie bruikbaar op het moment dat iemand haar nodig heeft.
